Rạng sáng ngày 5-8-2008, những thiết bị âm thanh ánh sáng, dàn giáo sân khấu được chuyển vào nhà thi đấu Nguyễn Du để chuẩn bị cho việc setup chương trình. Vì đây là chương trình rất đặc biệt nên những thiết bị âm thanh, ánh sáng đòi hỏi phải rất chuyên nghiệp. Theo những nhận viên kỹ thuật thì đây là chương trình họ cảm thấy rất phức tạp cho khâu chuẩn bị vì phải khai thác tối đa những ưu điểm cho nhiều loại nhạc cụ khác nhau như dàn dây, dàn đồng, bộ gõ cùng các lọai nhạc cụ rất hiếm có trong những show rock như đàn harpe, fagot...

Trưa cùng ngày dàn giáo lắp đặt cho khâu khấu được triển khai, sân khấu có 3 tầng và bục riêng cho dàn trống để khán giả có thể thưởng lãm được tất cả các nhạc công cùng ca sĩ chính và dàn bè ở mọi góc độ. Thiết bị âm thanh cũng đồng được triển khai và phải hòan tất sớm để ban nhạc Unlimited và dàn giao hưởng ráp lại vài ngày trước đêm diễn đặc biệt cuối tuần này, lúc 20 giờ ngày 9 tháng 8 năm 2008.

Trước đây cũng có vài buổi ráp nhưng chỉ tại sân khấu nhạc viện chuyên dành cho dàn giao hưởng, nay họ phải thử âm thanh trong không gian thóang rộng hơn như diễn thật tại nhà thi đấu Nguyễn Du để có thể đạt được hiệu quả âm thanh tối ưu nhằm đem đến cho khán giả một đêm nhạc thỏa mãn nhất.

Sau đây là những hình ảnh về việc vận chuyển các thiết bị chuyên dụng và dàn dựng sân khấu cho chương trình đặc biệt này: